7 consejos para organizar un club de lectura virtual exitoso

En la pandemia, al no poder reunirnos de manera presencial, los clubes de lectura virtual fueron una gran opción para los lectores. En la actualidad siguen siendo una gran opción.

Un club de lectura virtual tiene varias diferencias con el presencial, pero el fin es el mismo: compartir lecturas.

En un club virtual podemos tener beneficios diferentes, como el poder compartir opiniones con personas de distintas partes del mundo.

Pero, ¿cómo hacer que las reuniones sigan siendo divertidas y atractivas mientras se está físicamente separado? Aquí te dejamos algunos tips que te ayudarán a organizar un club de lectura virtual del que disfruten los lectores.

1- Usa un programa de videoconferencia

Para poder tener una reunión “cara a cara”, un club de lectura virtual necesita videoconferencias, y la mayoría de los grupos necesitarán que uno de sus miembros tenga una cuenta en un programa de conferencias como Zoom o Google Meet. La mayoría de estos programas son fáciles de usar y organizar una videoconferencia será muy sencillo.

Puedes probar distintos programas y elegir cuál es la mejor opción para el club y para ti. Es útil contar con un programa que permita compartir la pantalla, de modo que el anfitrión pueda mostrar imágenes, preguntas, presentaciones, etc. a los miembros del club. Una ventaja es que la mayoría de los programas lo permite. Algunos programas tienen herramientas como levantar la mano que te pueden ayudar para llevar un orden durante la reunión, encuestas que puedes en tiempo real o la opción de grabar la reunión.

Algunos de los más populares son Zoom, Google Meet, GoToMeeting y BlueJeans. Casi todos los programas cobran una cuota mensual que te permite llamadas con tiempo ilimitado, una mayor cantidad de participantes y el uso de algunas herramientas como la grabación.

Recuerda siempre explicar a los participantes el uso del programa para que puedan disfrutar por completo del club de lectura virtual.

2- Explota el programa de videoconferencia

Cada programa de videoconferencia es distinto, pero tienen en común varias herramientas que pueden servirte para mantener una reunión más divertida y entretenida. Dedica un tiempo a conocer a fondo estas herramientas y en adaptarlas a tu club de lectura virtual.

Algunos tienen una sección de encuestas que puedes usar para preguntar a los participantes sobre su personaje favorito o qué les ha gustado del libro o la opción de compartir pantalla te puede servir para compartir algunas imágenes que ayuden a la lectura, incluso pueden ver algún video o escuchar alguna canción que esté relacionada con el libro.

Recuerda explorar estas herramientas antes de la reunión para que sepas manejarlas y no tengas problemas técnicos durante la llamada.

3- Designa un moderador para dirigir la reunión

Aunque normalmente se elige un moderador en los clubes de lectura presenciales, designar a un moderador para dirigir una reunión virtual puede ser incluso más importante que en las reuniones presenciales.

Un moderador puede encargarse de establecer y seguir el orden del día, plantear preguntas para el debate y volver a encarrilar al grupo si se desvía demasiado de la discusión. También puede motivar al grupo para que comente y es quien se encarga de las cuestiones técnicas que puedan pasar durante la reunión, como aceptar a la gente en la llamada, apagar micrófonos o ayudar a los participantes con las dudas técnicas que tenga del programa.

4- Establece una orden del día (¡y cúmplelo!)

Elabore un orden del día para el club de lectura con el fin de mantener el ritmo de la reunión. En él se debe esbozar lo que el grupo tiene previsto hacer y cómo debe ser, por ejemplo:

• Saludos e información.
• Impresiones sobre el libro.
• Preguntas para el debate.
• Aperitivos y bebidas (sobre todo si tienes reuniones presenciales).

El moderador de la reunión puede empezar compartiendo la orden del día al resto del grupo y repasándolo.
Puedes ser más específico e incluso tener algunas preguntas claves para debatir sobre el libro en el club de lectura. No olvides agregar también las actividades extras que puedes tener con las herramientas del programa y que creas que puedan ayudar a que la plática no decaiga.

5- Continúa con las actividades habituales del club de lectura

En la medida de lo posible, sigue las rutinas favoritas de tu club de lectura, ya sea guiar al grupo a través de preguntas de debate, trivias o hacer arte relacionado con el libro.

Sé creativo con lo que puedes hacer a través del videochat y utiliza los mensajes de texto, el correo electrónico y los mensajes del videochat para enviar textos e imágenes cuando sea necesario. ¿Se reúne tu grupo para comer o tomar un cóctel? Haz que los miembros se preparen un snack, una comida o una bebida para la reunión que incluso puede estar relacionada al libro que leen.

Sé creativo y siempre ten en mente actividades que a tu club le puedan gustar y no tengas miedo en explorar distintas ideas para hacer más divertido tu club de lectura.

6- Elige un libro que todos puedan encontrar

Los clubes de lectura virtual permiten que personas de distintas partes del mundo se puedan unir, por lo que es importante que todos puedan encontrar el libro.

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Antes de elegir su siguiente lectura, comprueba que todos tengan acceso a esos títulos; diles que revisen en sus librerías locales, bibliotecas o si se encuentra en formato digital disponible para su zona. De esta manera todos podrán disfrutar de la lectura que elijan.

7- Algunos consejos técnicos

Cualquier cosa puede pasar cuando se trata de organizar eventos en línea: que pierdas señal del servicio de internet, que tu cámara o micrófono no funcione o que los participantes tengan problemas con el enlace de conexión.

Haz llamadas de prueba y asegúrate de que todo funciona bien para el momento de la reunión. Además, ten en cuenta estos tips que pueden ayudarte a hacer mejores reuniones de tu club de lectura virtual:

• Mantén los micrófonos apagados: si los participantes no están hablando, invítalos a silenciarse para que el ruido que tengan alrededor no interfiera en la llamada. Las videollamadas se vuelven confusas rápidamente si todo el mundo hace ruido a la vez.
• Aprovecha las herramientas que te da internet: Estar en línea tiene ventajas. Puedes utilizar cuestionarios en línea, como Google Form, para conocer más a los miembros del club o conocer qué libros les gustaría saber. También puedes tener un chat en alguna app como WhatsApp, Telegram, Instagram, Facebook donde puedan ir comentando sobre la lectura antes de la reunión o compartiendo información que encuentren.
• Sólo necesitas una cuenta en el programa de videoconferencia: Solo una persona necesita pagar para poder usar estos programas, suele ser el moderador quien lo hace o pueden organizarse para crear una cuenta y pagarla entre todos. Con esta cuenta pueden crear una reunión y compartir el enlace con los demás, quienes se podrán unir de manera gratuita.

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